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选择合同管理系统应考虑哪些方面

作者:佚名  来源:网络
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,一个企业的经营如何与合同管理有直接关系。随着互联网时代的发展,大多企业已用合同管理系统来代替传统的合同管理模式了,这样不但易于保管,查找及查阅也非常方便,主要还能节省大量的人力成本。那么选择合同管理系统应考虑哪些方面呢?

一、能进行搜索查找

随着企业不断发展,会有越来越多的合同,如果不能一键进行搜索,那将会浪费大量的人力物力,对合同管理系统本身来说,也没有多大用处。除了能对关键信息进行查询外还支持模糊查询功能。

二、具有提醒、跟踪

大多数合同管理系统都可以跟踪合同日期,但是并非所有人都可以自定义来帮助提醒、跟踪、分析合同条款。在合同管理系统中,通过各项关键指标自动统计汇总,及时掌握合同动态。

三、可靠的供应商

选择可靠的第三方服务商,在能满足以上功能外,还支持关联第三方,实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。同时,可以帮助企业跟踪管理合同回款和开票信息,合同管理系统协助各执行部门、岗位人员规划、实施合同的回款工作,进而提高办公效率。

四、具有移动性

随着互联网时代的发展,能否实现移动应用,被企业列为首要使用因素之一。使用合同管理系统随时随地监控合同进展,进行流程审批,支持PC端与手机端同时进行,可以进行全方位的合同跟踪。

合同管理系统是以合同为中心,通过流程来打通各个模块之间的联系,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,合同管理系统是企业内部管理必备的一款系统。最重要的一点,选择合同管理系统更重要的是根据自身企业发展的需要而定。
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