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合同管理系统的合理应用才是关键

合同管理系统选型分析

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己也能拥有一个所谓的强大功能的协同合同管理系统办公系统。其实,引进合同管理系统办公系统,不是看别人有什么,我们就要有什么。而是看我们需要什么,才决定合同管理系统系统中该有什么,合同管理系统合理应用是关键。要一个我们本不用到的功能模块,那只是一个摆设,更是一种资源的浪费    

企业对于合同管理系统的误解有哪些?

合同管理系统选型分析

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产品的时候,一般只会了解到一些表面的功能区别。而对于合同管理系统系统的技术架构、软件扩展能力和稳定性等无法鉴别,合同管理系统的应用是一个长期的过程,因此对用户需求的持续满足能力和适应性也就非常重要,不通过长期的实际体验,是很难一时感觉出来的。而这些恰恰是合同管理系统系统的核心所在。2、对合同管理系统价格的猜测和误解合同管理系统产品的价格千差万别,从免费、几百、几千、几万到百万,这是其他管理软件所没有的,这是不可否认的事实。软件厂商之间的价格存在如此大的差距,这恰恰为用户对于合同管理系统的价格和成本产生怀疑埋下伏笔。而用户的怀疑往往存在两极化的偏向。一部分用户认为合同管理系统属于高新技术的软件产   

合同管理系统助力企业合同管理

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工程。随着中小企业的业务在不断拓展,企业的规模在不断扩充,集团公司及其成员企业管理逐渐趋于复杂。尤其是跨区域经营之后,如何通过增强企业的管控能力,将整个集团的各个业务单元融合成为一个紧密联系、协同运作的有机整体,是企业实现持续快速发展的需要。企业需要提升自身的管理水平,让企业从“人治”转向“法治”。O软件平台不是仅仅是一个企业管理软件,而是一个办公和管理的平台,通过它来实现企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展,从而达到提升企业管理和整体运营效率。合同管理系统软件正是紧紧围绕着企业现代化管理的需要而诞生,它对于提高企业的自动   

合同管理系统选型因素分析

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在其他更多方面)。2:是否有相关行业成功案例虽然同一个行业的不同企业间还是会存在一些不同的管理模式和企业文化,不过选择一家在本行业已经有成功经验的软件厂商无疑会为合同管理系统顺利实施提供更为坚实的保障。3:软件需求的匹配度“耳听为虚,眼见为实”。考核产品品质的另一个重要标准是看其实际效果,针对自身的需求定位,看软件厂商现有产品的满足程度,或其他项目中是否有类似的需求实现,针剩余的需求可以看软件厂商的具体解决办法,如:定制开发的策略、实施所需的周期等。三、分析售前方案其实软件商的售前方案对一个项目实施成败并没有绝对的关系,看似精美的解决方案有可能只是“美丽的谎言”,在没有得到验证之前,决不能轻信   

合同管理系统选型前必须要做的三件事

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试用的基础上进一步深入了解合同管理系统软件,而且还可以从演示过程中看出厂商的实力和判断其是否能够解决我们的软件需求。3、产品试用是驴是马,要拉出来骝骝才知道。首先,选型相关负责人员应该通过软件商的在线试用平台或者下载试用版本进行仔细试用。不过合同管理系统是企业全员化使用,因此还需动员公司各部门各职员,让其通过各自的实际工作流程和使用习惯进行深入试用,最后让大家提供系统试用意见。从而进一步了解软件的实力与适合度。    

合同管理系统的功能切忌面面俱到

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发出来的合同管理系统办公软件,可能功能看上去非常丰富,但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛。这些看上去都是我们想要的功能为何总感觉那么别扭?问题到底出在哪?所以整理需求必须从繁杂浩瀚的细节中脱出身来,放下本位主义,先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求,你在选型的时候一定要看,这个合同管理系统是否有这样的一个功能能够满足这个共性需求。    

过于先进的技术会提升合同管理系统实施风险

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技术探索对于未来系统所期望的稳定性、实用性而言是高风险和高成本的。衡量合同管理系统技术的先进性应当从实用性出发,对系统的扩展性、安全性、集成性、易用性、性能、稳定性等诸多方面进行评估,同时需要考虑到新技术实现的成本和代价。    

合同管理系统的功能需求需要考虑轻重缓急

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拖不决。    

合同管理系统选型几个必须要知道的事情

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综合服务能力的竞争。3、在合同管理系统选型阶段,不管合同管理系统厂商如何自捧,总之一定要记住的一个原则就是:没有最好的产品,只有更适合自己的产品。所以用户不能一味依赖软件商的技术和经验,建议用户确定好自己的核心需求,然后选择一些合同管理系统系统通过实际办公流程进行试用,只有融入了自身实际需求之后,依然表现良好的合同管理系统系统才是真的好。4、很多合同管理系统产品的开放性和易用性仍然做得不够好,开放性是合同管理系统软件的生命力,没有良好的开放性,合同管理系统系统就如同一个“与世隔绝”的孤鸟。只有具备良好的开放性才能保证合同管理系统系统具有良好的适应性。易用性则决定用户是否可以方便的操作使用合同管   
 
 
 
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