物业管理系统

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物业管理系统功能模块

 

低代码

卫生管理

费用缴纳

待办提醒

事务办理

人员档案
 
 

楼院管理

业主租户

充值记录

设备管理

设备报修

移动报修
 
 

投诉管理

社区商城

商家入驻

社区论坛

招商管理

事务审批
 
 

流程申请

多级审批

会议管理

房屋管理

人事管理

运营仪表
 

1、物业管理系统实现功能

  • 社区日常办公信息快捷管理,提高社区工作人员的工作效率

  • 社区流程在线申请,取代纸质文件流程签字,使社区人员进行高效工作

  • 通过搭建专业的社区知识模块,实现社区内部知识与经验积少成多,聚沙成塔,转化成社区内部知识资产

  • 以房间为单位详细记录当前及历史的业主及住户信息,并自动统计整个物业的入住率、空置率、出租率等明细资料。从而达到对小区内所有人员情况进行全面的管理,提供现有住户、历史住户资料查询

  • 实现对社区业主的管理,达到对小区内所有人员情况进行全面的管理,提供现有住户、历史住户资料查询,可按年龄、学历、性别等条件对社区内人口进行查询、统计汇总。结合入伙管理功能灵活定义验收质检标准,记住户出入的依据,防止不法人员的进出,加强治安管理秩序

  • 从不同角度进行各种各样同比、环比分析,给管理人员带来丰富的决策依据。能够为企业提供标准化的管理流程,同时达到员工经验积累和交流的目的。

  • 互动商城,由商家集中管理运营的预售团购的商业模式,致力为帮商家把商城做得更安全、高效,从而获得更多利益,用户可在商城便捷下单购买,商城性能流畅,用户体验好,丰富营销活动。

  • 制定招商计划,完善招商制度,显示企业的严谨性、专业性;通过招商,收取加盟费收益的同时,也能将企业的产品或者服务流通给中间渠道,等于增加了企业总部自己的销售数量,帮助企业迅速回笼资金。
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  • 帮助实现项目管理信息的整合和处理;可解放业务员时间又能保障数据安全和完成工作的效率,大量节约工作成本
  • 可以帮助人力资源工作者缩短管理周期,减少重复工作,使工作流程自动化,减少不必要的人为干扰因素;可以为人力资源管理提供更高层次的服务,如企业战略服务、管理者的决策支持、知识工作者的咨询服务和伙伴功能等。

  • 采用统一的设备编码规则、全生命周期的设备台账为企业所有设备、后勤设备建立电子户口资产卡片,以固定资产实现电脑化管理,设备使用状态,可避免不必要的设备采购,为企业节省资金和资源。

  • 社区车位管理,有利于维护交通秩序,使社区内的车辆有秩序的停放,保证停车安全,保证通道的畅通,保证行人的安全,能最大限度的方便业主及顾客做好车场管理,能够给业主及住户带来停车便利。

  • 2、物业管理系统功能模块

    物业管理系统:社区管理


    社区信息、共享通知,提供便民服务;制定党建、社区制度;支持管理社区政务、社区文件、档案;在线开展社区会议;对社区公共车辆及社区公共图书馆进行管理

    物业管理系统:流程管理


    事务申请:行政流程、人事流程、财务流程、客户流程、业务流程等;支持用户查看申请列表、申请详情;支持用户自定义设置流程表单,审批人员信息

    物业管理系统:社区知识


    社区内部知识百科模块,搜索引擎系统,能快速、高效的查询数据;支持创建社区知识地图;可添加知识文档信息,图片信息、影音信息;支持查看知识热搜、对知识进行问答管理,查看我的知识信息;支持对知识进行统计查看,可对知识进行评价,挑错、收藏

    物业管理系统:社区楼院


    对社区楼院进行管理,可添加楼号+单元号,支持添加业主信息,租户信息;支持查看单元的租售情况,可编辑删除单元号;建立业主、住户及住户成员的基本信息档案(如姓名、籍贯、工作单位、职务等);录房间验收的具体状况和验收资料的领取情况

    物业管理系统:业主管理


    可添加业主抗议防疫信息,进行事务办理(车位租赁/购买,暂住证办理、居住证办理、矛盾调解等);支持业主维护信息的记录包含外出记录、返回记录、人员到访、人员拜访、投诉记录等;支持人员档案的管理,包含家庭档案、健康档案、活动档案、工作档案等;支持添加业主费用缴纳记录,可查看到缴费类型、内容、添加时间、金额等,支持编辑删除缴费记录

    物业管理系统:社区交流


    社区论坛:人员交流:人员交流信息,支持用户在此模块进行发言其他人员可进行回复,支持查看回复详情;做到可多人回复;活动交流:活动信息交流,相关人员添加合同信息,其他人员可反馈自己对活动的建议意见,支持编辑删除活动;其他交流:其他交流信息展示模块;发布帖子,社区问答;知识管理:内部知识查询页面,搜索引擎系统,能快速、高效的查询数据,并且根据一定的规则,系统展现出热门搜索、热词、关注词等信息,实现内部百度系统、知识首页、知识列表:展示所有人员提交的知识,是知识的汇总页面、知识地图:系统的导航模块,创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,自上而下显示内部知识的架构并推送相关知识,提供管理决策依据;知识热搜:支持今日热词及7日关注等;知识问答:挖掘内部隐形维修知识

    物业管理系统:互动商城


    商家入驻:商家基础信息添加,添加商家联系人信息,合同列表,合同到期:管理与商家签订的合同信息,查看合同详情;商家维护:添加商家维护信息,包含商家资质、沟通记录,询价记录,竞争记录,应付/已付账款,商家信息维护,商家社区商城,在线商城:用户可在商城模块在线下单,支持用户团购下单,方便快捷;商城订单:用户下单完成后形成商城订单,展示订单明细,方便商家查看订单信息;购物车:用户可把商城中的商品加入自己的购物车内,并进行商品结算;商城物品:展示商城内全部的商品信息,可查看商品详情;物品分类:可添加物品分类;物品添加,物品列表,商城统计:商城商品内部信息统计,物品明细,销售:商城商品销售信息统计

    物业管理系统:招商管理


    "招商事务:支持招商事务的管理,包含市场管理制度、招商部客户管理制度,招商内部管理制度;招商制度:支持管理人员添加招商制度;支持查看招商资料;支持用户提出招商建议。

    物业管理系统:市场推广


    对市场推广的管理,包含推广事件、活动地点、费用、内容及预计的效果。经营计划:企业对租赁经营计划的规划,包含计划年度、区间、支出费用、租金单价、出租率、预算金额等。营销管理:对竞争楼盘的管理及经营租赁预算及计划的管理"

    物业管理系统:品质管理


    楼盘项目管理:项目立项:创建项目,添加项目基本信息,如项目名称、项目编号、项目分类、项目来源等;项目列表:显示所有项目信息,支持根据关键字词查询检索,支持查看项目详情,支持根据分类、地域、来源、进度等各类条件组合查询检索

    物业管理系统:人事管理


    社区人事信息管理:员工列表展示公司所有员工信息,支持点击员工姓名查看员工详情;添加员工:添加分配员工账户和密码,特殊权限,决定账户是否可以操作相应模块;员工动态:员工动态信息,展示员工维护信息(入职申请,岗前培训,转正申请,在职培训,调岗申请,晋升申请,降职申请,奖励记录等);查看所有员工的面试信息;根据导入的考勤信息,系统自动判断员工迟到、早退、旷工等情况

    物业管理系统:设备管理


    设备列表:展示所有的列表的库存情况,可以组合查询设备资产。点击名称可以查看设备资产的详细情况。可显示列表名称,列表分类,列表规格,列表厂商,保修期,价格等也可以对此基本信息进行;添加设备:添加设备资产信息,可以添加名称,编号,规格,分类,单位,厂商,状态,保修期,购入日期等内容;设备维护:可对设备资产进行维护,可对维护情况设置紧急分类,可显示维护操作人,操作时间,借用时间,借用目的,归还时间,备注信息,处理记录等内容

    物业管理系统:社区车位


    车位信息管理,支持添加车位信息,支持添加地库信息,包含地库序号,地库名称,地库状态;每个地库可编辑删除;可在每个地库添加车位信息:车位编号,车位名称,支持编辑删除;可添加车库业主信息/租户信息,车位可租可售

     
     
     
    关键词: OA  ERP  CRM  KM  HR  合同  ERP  流程  档案  设备  考勤  项目  协同  知识  移动  OA概念  工会  施工  车辆  行政  资产  供应商  物业  工程  工时